Скачать справку о доходах для соцзащиты

Содержание

Справка о доходах за 3 месяца в соцзащиту (заработной плате) в 2019 году – образец, бланк, ИП, 1С, срок действия

Скачать справку о доходах для соцзащиты

Как получить справку о доходах за 3 месяца в соцзащиту (заработной плате) в 2019 году? Для этого необходимо знать о некоторых нюансах и законодательном регулировании данного вопроса.

Справка о доходах необходима в социальную службу населения с целью получения гражданами различных пособий и выплат, которые определяются на основании полученной прибыли за определенный временной промежуток.

С целью минимизации рисков занесения недостоверных сведений, рассмотрим вопрос о получении подробней.

Что нужно знать

Прежде чем приступить к рассмотрению основного вопроса изначально рекомендуется изучить общие моменты. Это позволяет избежать различного рода риски возникновения недоразумений с представителями социальной службы.

Помимо этого рекомендуется ознакомить и с законодательными актами, которые регулируют данный вопрос.

Основные понятия

Под определением “справка о доходах” подразумевается документ, в котором отображены сведения относительно прибыли официального трудоустроенного гражданина за конкретный временной промежуток (имеются в виду денежные выплаты).

Данная справка оформляется уполномоченным лицом отдела бухгалтерии предприятия.

Прежде чем подавать такой документ в государственные учреждения его обязательно заверяет главный бухгалтер и руководство, тем самым придавая ему юридической значимости.

Справка о дохода граждан предоставляется в течении 3 календарных дней с момента сформированного запроса.

Форма справки устанавливается официально каждым отдельно взятым предприятием, которое требует его предоставить.

Сведения в справке могут отображать прибыль за последние:

  • 3 календарных месяца;
  • полгода;
  • 12 месяцев и так далее.

Каждый гражданин, также как и непосредственный работодатель обязан владеть сведениями относительно имеющихся тонкостей рассматриваемого вопроса подтверждения прибыли физических лиц.

Срок действия документа

Необходимо понимать, что данная справка отображает доход конкретного гражданина за определенный временной промежуток. Можно с уверенностью говорить о том, что период действия такого документа является неограничен.

Если говорить об иных госучреждениях (имеется в виду не социальной защиту населения), то ими может быть выдвинуто требование относительно срока его получения.

К примеру, уполномоченный орган может запросить документ за 3 месяца, оформленный в течении последних недель. Однако это встречается крайне редко.

Законные основания

Основными законодательными актами, которые регулируют опрос относительно оформления справки о доходах для предоставления в социальную службу принято считать:

Федеральный закон № 255 “Об обязательном социальном страховании по случаю временной утраты недееспособности и по причине материнства” В нем четко отображен порядок получения справки, а также некоторые особенности, с которыми могут столкнуться физические лица
Приказ Министерства труда РФ “О порядке утверждения формы и правила предоставления справки о размере дохода граждан России” № 182н Отображает форму документа, а также правила его формирования

К сведению — остальные законодательные акты и нормативная документация предоставляют только косвенные сведения относительно рассматриваемого вопроса.

Так в статье 62 Трудового Кодекса РФ отображены общие сведения относительно периодов выдачи рассматриваемой справки о доходах.

Как оформить образец справки о доходах за 3 месяца в соцзащиту

С целью получения рассматриваемого документа необходимо обратиться к непосредственному работодателю.

Для минимизации рисков возникновения различного недопонимания, рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

Как выглядит бланк

В справке отображаются сведения относительно:

  • наименования предприятия;
  • занимаемой должности;
  • доходов помесячно.

Справка отображает всю необходимую информацию относительно доходов физических лиц за последние 3 месяца.

Важно отобразить, какая именно прибыль была получена наемным сотрудником – была ли это установленная заработная плата или это пособия, к примеру, по уходу за ребенком, по БиР и так далее.

В процессе определения прибыли во внимание берутся все без исключения начисления, причем до момента вычета из них НДФЛ.

Если же наемным сотрудником уплачиваются алименты, но они из прибыли исключаются, то данный факт нужно занести в справку.

Справка для начисления пособий в соцзащиту должна быть подписана непосредственным руководством компании и уполномоченным лицом бухгалтерского отдела (бухгалтера).

При отсутствии в организации главного бухгалтера то необходимо сделать соответствующую пометку – “должность главного бухгалтера штатным расписанием организации не предусматривается”.

Необходимо указывать на то, что является основанием для предоставления документа – лицевой счет наемного рабочего, платежная ведомость либо же расходные ордера, если начисления осуществлялись непосредственно по ним.

Кто выдает документ

Рассматриваемый документ формируется непосредственным работодателем при наличии соответствующего запроса от рабочего.

Какие лица должны заверять документ? Обязательно в справке должна содержаться подпись руководства и печать компании (если она предусмотрена).

При отсутствии руководства, проставлять подпись и печать уполномочено главного бухгалтера. Если сотрудник не работает официально, документ можно оформить в центре занятости.

Пример заполнения (1С)

Для формирования рассматриваемого документа в 1С необходимо будет:

Необходимо перейти в меню “Операции”
Далее “Документы”
После этого нужно перейти во вкладку “Информация о доходах физических лиц”

С целью составления информации о прибыли для подачи в ИФНС допускается возможность регистрации переданных на взыскание средств, которые были недоудержанные НДФЛ.

В полях документации необходимо отображать:

Наименование компании – указывается с заглавной буквы Необходимо помнить, что в настройках по умолчанию уже должно быть название компании;ответственное лицо за составление. Здесь также в настройках пользователя оно должно уже быть указано
Контактный номер телефона и занимаемая должность уполномоченного лица По умолчанию они уже занесены
Налоговый период За который указывается информация о доходах

В табличном разделе “справки о доходах” отображается список составляемых документов с отображением налоговой ставки. Бланк справки о доходах за 3 месяца можно скачать здесь.

В табличном поле закладки “Удержано НДФЛ”:

Отображается размер денежных средств Которые были перечислены за конкретный налоговый период по всем без исключения организациям, в том числе и структурные подразделения, КБК, ОКАТО и так далее
В подкатегории “Перевод по физическим лицам” Размер рассчитанного НДФЛ сотруднику

Допускается также возможность и автоматического формирования рассматриваемого документа.

Для этого необходимо перейти в меню “Заполнить”, что позволяет занести сведения в табличную часть конкретного физического лица, получавшего доходы в конкретном временном периоде.

Необходимо помнить — при автоматическом формировании документа сведения отображение прибыли осуществляется таким же образом что и в закладке “Удержано НДФЛ”.

справка о доходах за 3 месяца

Встроенная кнопка “Распределить” позволяет с легкостью распределить суммарный размер перечисленных налогов из категории “Всего за конкретный налоговый период”.

Распределение осуществляется по конкретному физическому лицу и автоматически переносит их в подраздел “Перечислено по физическому лицу”.

По завершению формирования рассматриваемой справки, необходимо будет нажать на кнопку “Распечатать”. Далее документ выводиться на печать.

При необходимости сохранить документ в электронном формате, достаточно будет нажать только на кнопку с одноименным названием.

Расчет пособия

Сумма заработной платы за месяц определяется таким образом – необходимо суммарную прибыль за календарный год разделить на суммарное число отработанных дней.

Причем, не учитывается тот установленный оклад, выплата которого была произведена как премия.

После этого, необходимо полученный показатель умножить на суммарное число отработанных дней за конкретный временной промежуток. В данной ситуации речь идет о 3 календарных месяцах.

Важно помнить — отпускные в учет не берутся при расчете. К примеру, предположим, что гражданину предприятие начислило пособие по БиР в сумме 45 тысяч рублей.

Непосредственно сами отпуска продолжаются для всех граждан стандартно 140 календарных дней. Более того, гражданин получил заработную плату за неполный отработанный месяц, когда наступил страховой случай (имеется в виду выход в декретный отпуск).

После этого была подана вся необходимая документация в территориальное представительство социальной защиты населения в декретном отпуске и ему потребовалась справка о доходах за последние 3 календарных месяца.

Расчет в такой ситуации будет производиться следующим образом:

За последний отработанный календарный месяц (за расчет берется 10 дней) 45 тысяч/140 х 10 = порядка 3,2 тысяч рублей
За второй отработанный календарный месяц (подразумевается 31 день в месяце) 45 тысяч/140 х 31 = порядка 10 тысяч рублей
За третий отработанный календарный месяц (подразумевается 30 дней) 45 тысяч/140 х 30 = порядка 9,5 тысяч рублей

В зависимости от количества дней в месяце сумма может варьироваться в большую и меньшую сторону.

Часто задаваемые вопросы

В процессе оформления справки о доходах, у многих граждан часто возникают те или иные вопросы.
Рассмотрим наиболее популярные из них подробней.

Каковы сроки ее действия

Как отмечалось выше, срок действия законодательством РФ неограничен. Если говорить о периоде оформления справки, то на данную процедуру отведено 3 дня.

Нередко встречаются ситуации, когда различные органы требуют предоставить “свежую” справку. Данные действия являются противоправными и можно писать жалобы вышестоящие инстанции относительно данного факта.

Нюансы оформления у ИП

На сегодня отсутствует нормативная документация, которая предусматривала бы для справки о доходах для ИП какой-либо формы. По этой причине взамен этому документу в налоговый орган предоставляется декларация, формируемая по форме 3-НДФЛ.

Более того, такая форма может являться своего рода приложением к справке, которая должна быть в обязательном порядке предоставлена.

Для минимизации рисков возникновения различного рода проблем с подтверждением своей прибыли в дальнейшем, индивидуальный предприниматель должен регулярно регистрировать несколько экземпляров документации.

За такую услугу какие-либо затраты не предусмотрены. Дополнительно стоит обращать внимание на то, что получить справку в налоговой инспекции также не получиться, поскольку отсутствует установленная форма.

Допускается возможность заверить там документы, подтверждающие прибыль за определенный период. Для этих целей заявления будет достаточно.

Многие учреждения предоставляют свои бланки, в которых нужно указать доход. Подтверждением является только подпись обратившегося работника.

Важно помнить — в случае предоставления недостоверных сведений, законодательством РФ предусмотрена уголовная ответственность, вплоть до лишения свободы на определенный срок. Это предусматривается статьей 199.2 Уголовного Кодекса РФ.

Напоследок хотелось бы отметить, что каких-либо сложностей в оформлении рассматриваемого документа нет.

Достаточно только следить за тем, чтобы все необходимые сведения в справке были указы достоверными.

Это нужно с целью избегать возможности привлечения к уголовной ответственности за предоставленные недостоверные сведения.

Важно помнить — минимальное наказание подразумевает под собой штраф на основании КоАП РФ.

: подробно о дополнительной поддержке пенсионерам

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/spravka-o-dohodah-za-3-mesjaca-v-soczashhitu/

Получение справок о трехмесячной заработной плате для возможности оформления соцзащиты и детского пособия: форма бланков, образцы документа, правильное заполнение

Скачать справку о доходах для соцзащиты

Документ, являющийся подтверждением доходов от работодателя является справкой и выдается кадровым отделом самой фирмы или организации.

Сложность заключается в том, что сам вид и содержание справки не является универсальным и не имеет конкретного образца. Потому нередко модно допустить ошибку при оформлении и усложнить процесс получение тех или иных денежных привилегий.

Но справка может заполняться и в произвольной форме, достаточно учесть важные требования.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу или возможного выходя на пенсию.

И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему.

И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Для малообеспеченных семей предусмотрена специальная выплата в виде ежемесячного пособия. Для того, чтобы можно было оформить подобное пособие, нужно у работодателя взять документ о получаемом трехмесячном доходе. Далее разрешением и назначением дополнительных выплат в виде пособия реализуется региональным законодательством.

Потому заполнение и образец справки может отличаться и по регионам, а сам образец является уникальным и найти похожий бланк не просто.

Зато требования для реализации пособия везде схожие, потому ознакомившись с процедурой заполнения справки, можно иметь общее представление о том, какие сведения и данные могут понадобиться в бухгалтерии.

В любом случае, главная суть получения справки от работодателя про отработанные доходы содержит суть о том, чтобы подтвердить такую информацию: доказать и утвердить легальность места работы, занимаемую на ней должность или звание и размер зарплаты сотрудника.

Как правило, справка выдается в кадровом отделе или оформляется в бухгалтерском отделе самой организации. Справка оформляется в трехсуточном лимите после подачи такого заявления о ее прошении.

Работающий имеет право просить об оформлении такой справки в любой момент.

Важно помнить, что вид самой справки должен зависеть от повода подачи: то есть зависимо от места подачи справка подается, а не откуда. Подавая прошение о справке, нужно уточнить для каких целей она запрашивается.

Перед подачей прошения о справке, нужно четко сформулировать три ответа на такие вопросы:

  1. Название справки или цели справки.
  2. Целесообразность и причина подается прошение о справке.
  3. На каких основаниях требуется справка.

Такое уточнение необходимо для избегания запутанных ситуаций в оформлении каких-то бухгалтерских манипуляций.

Затем надо четко понимать и разбираться в таких тезисах и их содержании, как: заработная плата и ее минимальный размер, компенсация и денежная компенсационная помощь, 2-НДФЛ.

Зарплата или заработная плата – это оплата за проделанный труд официально оформленного сотрудника определенной организации, величина, зависящая от квалифицированности и занимаемой должности. Размер заработной платы указан в кодексе труда, который подписывает потенциальный человек при поступлении на работу в организацию или предприятие.

Трудовой договор является обязательной процедурой, без которой невозможно и нелегально официальное трудоустройство. Так же, зарплата стает основой для исчисления будущей пенсии и компенсацией в случае нетрудоспособности от службы занятости. Размер зарплаты никак не может быть ниже дозволенного минимума.

Работодатель формирует право о принятии решения о выплате дополнительных гонораров и компенсаций своему подопечному, размер которых может устанавливать он сам. Однако размер дополнительно выплаты должен заранее быть прописан в договоре о труде и во внутреннем табеле или нормативном акте предприятия.

Официально в отчетности такие гонорары не учитываются, но отображаются в справке про доходы сотрудника.

2-НДФЛ – это документ по которому оформляется справка о доходах. В нем отображается вычет налога из зарплаты сотрудника. На этом основании очень легко узнать какой доход работник получает официально от фирмы за конкретный период времени.

Кроме того, для подтверждения доходов сотрудника, размер зарплаты может быть прописан в типовой форме №46, которая является специализированным документом. Формат этой формы официально закреплен законодательством, так что этот документ способен быть легальным.

В этой форме зарплата прописана за каждый месяц с учетом всех налогообложений.

Органы соцзащиты так же требуют документ про поступающие доходы в отдельной форме. Для такой справки необходимо, чтобы в ней прописывались подобные пункты:

  • Должность работника и подтвержденная информация о приеме на работу.
  • Суммарный квартальный доход.
  • Вся полученная прибыль за 60 месяцев, в которую входят: зарплата, стипендии, пособие безработице, премии и гонорары.
  • Описанные по месяцам или годам доходы, взятые с лицевого счета предприятия. Это необходимо для индексации дохода Пенсионным фондом. Также, для этого нужно указать все отчеты об оплаченных страховых взносах.

Одноразовые выплаты прописывать не надо.

В случае, если предприятие закрылось, то справка берется у вышестоящего органа.

Как выглядит справка

В справке для пособия по соцзащите должна быть информация о фирме/предприятии, должности подающего заявление, проработанном времени на этой должности, помесячные доходы. В справе должны быть цифры о доходах за последние три месяца, которые предшествовали месяцу в котором подается заявление по пособию.

Нужно указать какие именно доходы получал человек: заработная плата или пособие. Это так же может быть пособие по беременности, родам или ухода за ребенком. В время расчётов доходов так же должны учитываться те суммы, которые были до вычета налогообложения (НДФЛ). В том случае, если подающий заявление несет уплату алиментов, то они в расчёт доходов не входят.

Это важный пункт в справке, который надо учесть в любом ее виде.

Справка подписывается и закрепляется руководителем и бухгалтером предприятия работающего человека. В случае, если в организации нет бухгалтера, то в справке делается отметка в виде «должность бухгалтера не предусматривалась».

Также, в справке должны указываться основания выдачи самой справки. Это может быть лицевой счет сотрудника, его платежные ведомости, кассовые ордера (на расходы), если оплата заработной платы производилась по кассовому ордеру.

Сама зарплата должна быть учтена в бланке доходов того месяца, котором она была выплачена сотруднику. В случае, если сторуком была получена премия за тот период, что был превышен, то вся сумма гонорара должна прописываться с разбиением по месяцам. Если же выплачивался только одна заработная плата, то все значительно проще.

Пособие по беременности или родам выплачивается одноразово и одновременно за 140 дней. Потому, за какие-то месяца доходы буду прописываться значительными, а за какими-то маленькими. Но чаще всего, зарплату в справке по беременности нужно прописывать по месяцам.

Оформляя отпуск по уходу за ребенком, содержание справки должно так же иметь отчет о том, что второй родитель не использует свой отпуск.

Но поскольку четкая форма не регламентирована, то ее содержание могут критиковать на основании подпунктов порядка, утвержденного Минздравсоцразвитием Российской Федерации про использование или неиспользование отпуска в уходе за ребенком.

Возраст ребенка долен не превышать 1,5 года. Работодатель компетентен в том, чтобы требовать даты приказов про прием на работу.

Для получения справки о доходах сначала нужно подать письменное заявление, которое можно доставить самостоятельно, отправить по почте или передать законным поручителем. Справка начинает оформлять сразу же, после того как было подано заявление и продолжает оформляться в течении трех рабочих дней.

Справка выдается бухгалтерией или руководителем фирмы, который не может отказать в выдаче такого документа по законодательству. Нарушение и отказ в таком документе приводит к проблемам с налоговой службой и трудовой инспекцией.

Процедура оформления такой справки установлена кодексом труда Российской Федерации, Приказом Министров и Федеральным законом, согласно которому руководитель организации, в которой работает человек, должен нести ответственность за подлинность и достоверность предоставляемой информации в документе. Сам порядок предоставления справки о доходах утвержден приказом Минтруда.

Форма заполнения справки

Справку про доходы нужно заполнить на компьютере или написать самостоятельно от руки. Не разрешается записывать какие-то правки и помарки. В образце справки про доходы можно самостоятельно дописывать дополнительные строки для более детального заполнения всех данных. Шрифт написания можно быть произвольным.

Общий документ о доходах, который выдаётся на месте работы сотрудника содержит в себе только формальный и чистый доход. Он подходит только в том случае, если человек работал официально.

Если же сотрудник работал в неофициальной форме, то ему нужна «свободная форма» справки. Она является полноценным официальным документом. Такая справка должна оформляться на фирменном бланке предприятия с печатью и соответствующими подписями руководителя организации.

Поскольку чётко определенного образца справки нет, то ориентироваться стоит на основные обязательные пункты:

  • Название организации или фирмы в которой работает сотрудник.
  • Идентификационный код и государственный номер организации.
  • Юридический адрес предприятия.
  • Контактные телефонные номера отдела бухгалтерии и отдела по подбору персонала.
  • Сумма зарплаты за год.
  • Сумма зарплаты за месяц.
  • Сумма всего гонорара, который был выдан лично.
  • Дата выдачи бумаги.
  • Номер документа в организации.
  • Подпись главы предприятия. (или уполномоченного им лица).
  • Печать организации.

Информация о подающее заявление должна содержать:

  • ФИО человека.
  • Идентификационный код.
  • Реквизиты человека: паспортные данные и прописка.

Также, при необходимости, в справке могут содержаться данные о налогообложении и страховых взносах. Также, в случае задолженностей сотрудника перед фирмой, их также нужно прописать.

Но зачастую отделы кадровых служб уже продумали и разработали формы, которые будут выдаваться в случае требования такой справки.

Банки требуют справку о доходах для пособия в качестве подлинности финансовой состоятельности или наоборот. Также банковские учреждения имеют право вносить свои корректировки. Но для получения социального пособия, проблем на много меньше, чем с другими видами справок.

Итак, основными этапами процедуры получения справки о доходах для получения пособия такие:

  • Заявление сотрудника про выдачу справки о доходах.
  • Заявление для соцзащиты за последние 3 месяца.
  • Получение формы для центра занятости.
  • Отчет об отсутствии задолженности.
  • Отчет для начисления пенсии.
  • Отчет для определения пособия.
  • Отчёт о задержке заработной платы, если таков имеется.
  • Минимальна заработная плата.

В случае, если в момент надобности получения пособия по уходу за ребенком и беременности супруги не разведены, но живут отдельно (то есть в потенциальном разводе), нужны следующие документы: исковое заявление, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документ о безработице или отпуске по беременности, документ (справка о доходах) с места работы супруга.

Стоит помнить, что отсутствие четко прописанных критериев, по которым должна быть оформлена справка, еще не дает повод пренебречь данными выше. Отсутствие каких-либо сведений, которые важны в получении пособия, могут дать повод признать справку недействительной.

В Трудовом кодексе Российской Федерации и в приказе Минтруда Российской Федерации существует обозначенный срок выдачи справки о доходах за определенный срок. Согласно такому акту, работодатель обязан предоставить справку в течении 3 рабочих дней.

Но законом не говорится про то, как быстро должна быть получена бумага налоговой службой.

Потому, если данные, которые необходимо получить от налоговой службой можно вносить после получения справки, то срок получения этих данных нигде четко не прописан.

Но если для получения справки, бухгалтерия фирмы вынуждена обращаться к налоговой службе, то срок выдачи справки равен обязательному срок до 3 дней.

Расчёт пособия

Для расчета среднемесячной зарплаты надо всю сумму доходов за год разделить на количество отработанных дней, не учитывая тот оклад, который был выплачен в качестве премии. Затем полученный результат нужно умножить на количество отработанных дней за определенный период (в данном случае за 3 месяца). Дни в отпуске или прогулы в этот отчет не входят.

Например, допустим, человеку был начислено пособие по беременности и родам в размере 45000рублей.Отпуск по беременности длился 140 календарных дней.

К тому же, человек получил зарплату за неполны отработанный месяц, в котором он ушел в декрет.

Затем он подает документы в органы соцзащиты в посреди декрета и ему необходима справка р зарплате для соцзащиты за три последних рабочих месяца. Расчёт будет таков:

  • За последний отработанный месяц (10 дней) – 45000/140*10=3210 рублей.
  • За второй месяц (31 день) – 45000/140*31=9964 рублей.
  • За первый месяц (30 дней) – 45000/140*30=9643 рублей.

Поскольку налоговые службы обязаны при получении заявки от сотрудника какого-то предприятия оформить для него расчет о доходах за тот период, которые он просит, то срок действия справки такой формы может быть не ограничен, так как в ней содержатся определенные указанные даты. Таким образом важен не срок действия самой справки, а ее актуальность в момент подачи.

Источник: https://www.finanbi.ru/spravka-o-zarabotnoy-plate-za-3-mesyaca-dlya-soczashity-i-detskogo-posobiya-86

Справка о доходах за 3 месяца для детского пособия

Скачать справку о доходах для соцзащиты

Гражданин может получить справку о доходах только у своего работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию. Важным условием является указание, куда именно будет представляться документ, так как от этого зависит форма его оформления.

Зачастую ее нужно предоставлять в органы социальной защиты населения, куда гражданин обращается за оформлением льгот, субсидий или пособий. Для этого случая документ следует оформлять по общим правилам, а местом назначения обозначить «для предоставления в отдел соцзащиты» или «по месту требования».

НДФЛ

Справка о заработной плате имеет несколько утвержденных форм, среди которых самой распространенной является  2-НДФЛ. В некоторых организациях могут присутствовать свои требования, такие как оформление документа на бланке предприятия и пр.

2-НДФЛ имеет более сложный вид, чем простая справка. Форма этого бланка утверждена налоговой службой. Вместе с доходами за последние месяцы, в ней прописываются налоговые вычеты за этот период (если они были), а также суммы налогов и доходов.

Образец оформляется в том количестве, которое запросил сотрудник. Работодатель не имеет права брать с него плату за оформление справок, сколько бы их ни требовалось.

В свободном виде

Справку можно оформлять в свободной форме, так как в законодательстве нет четких инструкций по поводу ее вида.

Создать бланк можно одним из таких способов:

  • взять за образец документ, разработанный в организации;
  • написать его самостоятельно;
  • скачивать с интернета.

Если у сотрудника по месту трудовой деятельности есть задолженность, об этом также следует указать.

Документ оформляется по стандартной структуре:

  • в верхней левой части следует прописать название организации и ее реквизиты;
  • немного ниже – адрес расположения предприятия;
  • дата написания документа (если оформляется на фирменном бланке, большинство этой информации уже присутствует);
  • по центру следует большими буквами написать слово «Справка»;
  • текст нужно писать с новой строки – указать сведения о сотруднике (реквизиты паспорта, ФИО, информацию о трудовой деятельности, должность, дату заключения трудового соглашения, срок его действия);
  • второй абзац должен содержать данные о доходах – их можно оформлять в свободном виде (таблица или перечень);
  • следует указывать точные суммы доходов;
  • если нужно указать сведения об отчислении во внебюджетные фонды, можно создать новую графу в таблице или составить новый список.

Органы надзора очень тщательно проверяют поступившие к ним документы, поэтому следует позаботиться о достоверности информации. Также не допускается в подобных справках делать исправления.

Для изготовления бланка можно использовать не только фирменные листы предприятия, но и обычный лист бумаги А4. Информацию можно вносить в печатном виде или вручную. Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации и бухгалтером.

Образец справки о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты

Где получить

Если гражданин работает, за справкой ему следует обращаться непосредственно к своему начальнику. Когда на предприятии нет начальства, оформлением справок должен заниматься главный бухгалтер.

Если гражданин официально не работает, за документом он может обратиться в Центр занятости, который расположен по месту регистрации. В этом учреждении выпишут справку о том, что за последние 3 месяца у человека не было официальных доходов.

Читайте  Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Для индивидуальных предпринимателей не предусматривается наличие справок о доходах. Они должны регулярно подавать отчеты. Для этого можно использовать любые бумаги, которые подтверждают доход за определенный период. Основой для справки в органы соцзащиты будет выступать информация из бумаг, заверенных в налоговой.

Сколько действителен документ

Законодательство не ограничивает срок действия. Например, если справка оформляется для налоговой, то она может действовать несколько лет. Однако во время подачи в Собес нужно учитывать те требования, которые выставляет эта организация.

Все государственные учреждения требуют, чтобы подобные документы оформлялись не ранее, чем за 30 дней до момента их подачи. Если гражданин хочет совершить действия с банковскими учреждениями, то срок действия бумаги может быть сдвинут даже до 10 дней.

Порядок действий:

Через МФЦ Подача заявления здесь не имеет никаких особенностей. Однако присутствует электронная очередь, что делает запись на прием очень простой и удобной. Для этого можно зарегистрировать на сайте этого учреждения или позвонить по телефону.
Через сайт Госуслуг Первым делом на сайте нужно авторизоваться. В свой личный кабинет можно будет войти только после получения пароля.После этого нужно:

  1. Войти на сайт и выбрать раздел «Пенсия, пособия, льготы».
  2. Выбрать подраздел «Пособия на детей».
  3. Найти раздел с наименованием нужного пособия.
  4. Ввести нужные сведения и нажать на кнопку «Согласен».
  5. Указать данные о заявителе, выбрать услугу.
  6. Нажать на кнопку «Отправить».

Регистрация заявления происходит на протяжении одного рабочего дня. Средства по единовременному пособию должны быть перечислены в течение 10 дней.

Образец справки 2-НДФЛ

Виды выплат

Всевозможные дотации делятся на две большие группы: ежемесячные и однократные.

Государственные учреждения оформляют такие виды выплат на детей:

  • ежемесячное на ребенка;
  • на детей военнослужащих (выплачивается каждый месяц);
  • детям, родители которых уклоняются от уплаты алиментов (их разыскивают или они пребывают в местах лишения свободы);
  • ежемесячные выплаты матерям-одиночкам;
  • при рождении ребенка;
  • выплаты малоимущей семье;
  • матерям-одиночкам;
  • многодетным семьям;
  • на третьего и последующих детей до того момента, пока им не исполнится три года;
  • безработным, которые осуществляют уход за ребенком до 1,5 лет;
  • выплаты детям-инвалидам.

Размер подобных выплат контролируется и утверждается федеральными органами власти, однако в некоторых регионах полагается доплата.

Женщина во время беременности может рассчитывать на такую помощь:

Если женщина на ранних сроках встала на учет Это нужно сделать до 12 недель. За это от работодателя сотрудница может получить 576 рублей.
Бесплатные лекарства На сумму до 1 тысячи рублей, если рецепт был выписан лечащим врачом.
По беременности и родам Оформлять его можно начиная с 30 недели беременности. Выплачивается по месту трудовой деятельности. Его размер зависит от среднего заработка за последние 2 года. Выплата производится каждый месяц на протяжении всего декретного отпуска.
Родовой сертификат С его помощью можно бесплатно записаться на прием в женскую консультацию, прикрепить своего ребенка к выбранной поликлинике.
Дополнительные пособия от местных органов власти Если женщина в Москве встала на учет до 20 недели беременности, то дополнительно она может получить 600 рублей.

После рождения ребенка можно рассчитывать на такие выплаты:

Однократная выплата  15 382 руб.
Пособие по уходу за детьми до 1,5 года В размере 40% от среднего заработка.
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет Сейчас выплачивается в 69 регионах РФ.
Материнский капитал Сегодня его размер составляет почти 500 тысяч рублей. Каждый год его величина индексируется. Право на получение маткапитала имеют те семьи, у которых двое или больше детей.
Бесплатный пакет лекарств По рецепту участкового педиатра.
Для жен военнослужащих по призыву Они могут получить единовременную выплату, величина которой 24 тысячи рублей, а ежемесячное пособие будет составлять больше 10 тысяч.
Для молодых родителей Полагается налоговый вычет, который составляет 13% от изымаемого налога.
Для матерей-одиночек, которые не осуществляют трудовую деятельность Полагается пособие на детей до достижения ими шестнадцати лет. Если ребенок продолжает учебу, выплаты будут продлены на его совершеннолетия. Размер зависит от региона проживания.

После рождения третьего ребенка семья признается многодетной, поэтому пособия назначаются в соответствии с полученным статусом. Если маткапитал не оформлялся на второго ребенка, то его можно получить на третьего.

Если размер единовременного пособия остается прежними, то величина ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 года увеличивается.

Большинство региональных дотаций предназначаются именно для многодетных семей.

Для оформления социальных выплат следует подготовить такие документы:

  • паспорт одного из родителей (чаще всего матери);Образец паспорта гражданина РФ
  • справка о составе семьи (можно оформить в МФЦ);Справка о составе семьи
  • свидетельства о рождении всех детей, которые имеются в семье;Образец свидетельства о рождении
  • свидетельство о браке (если есть);Образец свидетельства о заключении брака
  • если родители ребенка не в браке, необходимо оформить документ об установлении отцовства;Свидетельство об установлении отцовства
  • справка из учебного заведения, если родители – студенты;Образец справки из ВУЗа
  • справка о заработной плате за последние 3 месяца (для работающих родителей).

Если оба родителя ребенка нигде официально не трудоустроены, следует принести бумаги с таких учреждений, как центр занятости и налоговая служба. Потребуется копия и оригинал трудовой книжки заявителя.

Если для оформления некоторых пособий заявителем может выступать кто-то из родителей или близких родственников, то для некоторых – только мать ребенка.

Когда откажут

Это возможно, если:

  • ребенок умер;
  • заявителя лишили родительских прав в отношении этого ребенка;
  • сведения в предоставленных документах не соответствуют действительности;
  • заявление и сопутствующие бумаги были поданы позже срока, установленного законодательством.

Однократную выплату можно получить независимо от трудоустройства заявителя – ее оформляют безработным, работающим и учащимся. Обязательно следует подтвердить проживание ребенка совместно с заявителем.

Читайте  Сколько стоит госпошлина на замену паспорта

Источник: http://rusfinancist.net/spravka-o-dohodah-za-3-mesjaca-v-soczashhitu-obrazec-skachat-besplatno.html

Образец справки о доходах в соцзащиту

Скачать справку о доходах для соцзащиты

Справка о заработной плате и прочих начислениях – официальный документ от работодателя, подтверждающий уровень доходов сотрудника.

Подобные справки выдаются в отделе кадров предприятия, на котором осуществляется трудовая деятельность. К сожалению, на сегодняшний день отсутствует конкретная форма написания подобных бумаг.

Именно поэтому часто допускаются различные ошибки, значительно усложняющие процесс получения финансовых привилегий.

При написании этого документа в произвольной форме, следует учитывать множество различных нюансов. В первую очередь, необходимо учитывать сферу применения подобной документации. Рассматриваемый бланк требуется для приобретения кредита, пособий, при увольнении или выходе на пенсию.

Подобный бланк может быть востребован при выезде в зарубежные страны. Цели, преследуемые сотрудником при обретении этого документа, обязаны учитываться отделом кадров.

В связи с этим, знать, как выглядит образец подобных бумаг, должен каждый наемный работник, начальник предприятия и государственный служащий.

Государство оказывает ежемесячную финансовую поддержку малоимущим семьям, в виде пособия. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить бумаги с места работы, в которых содержатся сведения о заработной плате за последние три месяца.

Назначением пособия занимаются региональные государственные органы. В связи с этим образец справки о доходах в соцзащиту может иметь ряд особенностей. Несмотря на это, подобная документация имеет и схожие черты.

Знание структуры этого документа, позволяет снизить риск допущения ошибки.

Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения

Правила составления документа

Справка для органов социальной защиты должна содержать в себе информацию о полученном доходе за последние три месяца.

Цель данного документа – подтвердить легальность трудовой деятельности, а также доказать уровень доходов и необходимость получения пособия.

Написанием подобных документов занимается специалист из отдела кадров предприятия, на территории которого осуществляется трудовая деятельность. Данный документ должен быть оформлен в течение трех суток после подачи прошения.

Структура и форма документа, определяется поводом для подачи. При составлении бумаг учитывается место подачи этого документа. В связи с этим, очень важно указать отделу кадров преследуемые цели.

Для написания официальных бумаг, необходимо учитывать следующие факторы:

  • цель получения справки;
  • повод запроса документа;
  • основания для требования справки.

Вышеперечисленные факторы необходимо учитывать, для того, чтобы избежать возможных недочетов при составлении необходимых бумаг. Для того чтобы проверить правильность написания документа, необходимо уметь разбираться в следующих терминах: минимальный размер заработной платы, 2-НДФЛ, финансовая компенсация и материальная помощь.

Заработная плата – оплата за трудовую деятельность, которая выдается официальному работнику определенного предприятия. Уровень зарплаты имеет прямую связь со степенью квалификации и должностными обязанностями работника. Размер этой выплаты определяется трудовым договором, который человек подписывает при вступлении в свои должностные обязанности.

Составление трудового договора – обязательная процедура.

Также оплата труда является своеобразной базой, для вычисления будущих пенсионных начислений и компенсаций в ситуациях, где работник не может выполнять свои должностные обязанности, от службы занятости. Уровень оплаты труда не должен быть ниже минимальной ставки.

Администрация компании выносит право о принятии решения об оплате других видов вознаграждений и компенсаций официальному сотруднику, сумма которых устанавливается согласно внутреннему распорядку. Сама сумма финансового вознаграждения должна быть прописана во внутреннем уставе компании или нормативном акте предприятия.

В официальных отчетах подобные выплаты не указываются, но фиксируются в документе, подтверждающем уровень дохода работника.

Форма «2-НДФЛ» — документация, согласно которой оформляется сама справка. Этот документ отображает, какое количество налоговых выплат удерживается из заработной платы. Форма «2-НДФЛ» позволяет с легкостью определить степень официального дохода за определенный отрезок времени.

Помимо этого, для того чтобы подтвердить уровень доходов, используется типовая форма номер сорок шесть. Формат этого специализированного документа официально закреплен трудовым законодательством.

При составлении подобных бумаг, в обязательном порядке указывается ежемесячная заработная плата с учетом налоговых выплат.

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи малоимущей

Органы социальной защиты могут потребовать предъявление документов, отражающих уровень дохода в отдельной форме. При составлении подобной справки учитывается:

  • занимаемая трудовая должность;
  • сумма квартального дохода;
  • выплаченная сумма за пятилетний период (в эту сумму входят заработная плата, стипендия, пособия, гонорар и премия).

Вышеописанная сумма берется с лицевого счета организации. Предоставление подобных бумаг необходимо для осуществления индексации дохода Пенсионным фондом. При составлении документа необходимо учитывать страховые взносы.

В том случае, когда организация, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность, закрылась, справка в соцзащиту с места работы берется в вышеуказанном органе.

Образец рассматриваемого документа

В документе, необходимом для материальной выплаты, необходимо указать информацию о предприятии, на котором осуществляется трудовая деятельность, пост, занимаемый подающим заявление, уровень доходов. В обязательном порядке должен быть указан доход за три месяца до подачи заявления.

Также следует указать, какой вид финансовой выплаты получал человек: пособие или оплату труда. При наличии выплачиваемого пособия, необходимо указать причину его получения (забота о новорожденном, беременность или роды). При расчете доходов, учитываются выплаты до вычета налогового обложения (НДФЛ).

Важно! Алиментные выплаты в сумму доходов не входят. Данный нюанс в обязательном порядке должен быть учтен при составлении справки.

Выданный предприятием документ должен быть заверен подписью представителя отдела бухгалтерии и руководства.

В том случае, когда в организации отсутствует бухгалтер, в соответствующей графе должна стоять отметка, что должность бухгалтера в конкретной организации не предусмотрена.

Помимо всего вышеперечисленного, справка для субсидий с места работы должна содержать информацию, касательно оснований для выдачи этого документа. В роли подобных оснований может выступить лицевой счет работника и платежные ведомости.

Сама заработная плата должна быть указана в отчетных бумагах за тот месяц, когда выплата была осуществлена. Пособие в связи с родами или беременностью выплачиваются единожды и одновременно. В связи с этим подобный доход прописывается за определенные месяцы значительным, а в другие — маленьким. Достаточно широко практикуется ежемесячное прописывание уровня заработной платы.

При оформлении отпуска для ухода за ребенком, очень важно указать в документе, что второй родитель не использует свой отпуск.

Так как четкий регламент оформления документа отсутствует, форма справки может критиковаться на основе порядка, который утвержден Министерством Здравоохранения и Социального Развития Российской Федерации. В конкретном случае, возраст ребенка не должен превышать полутора лет.

Ещё одна ситуация, когда потребуется справка о доходах за 3 месяца – оформление официального статуса безработного и получения соответствующего пособия

Кто занимается выдачей справок

Разобравшись с тем, как выглядит справка о доходах, следует перейти к разговору о том, кто занимается выдачей подобных бумаг. Для того чтобы получить сведения о полученных доходах, необходимо подать заявление в организацию, где осуществляется трудовая деятельность. Длительность оформления всех необходимых документов составляет три рабочих дня.

Данные бумаги выдаются в бухгалтерии или непосредственно руководителем организации. Отказ в выдаче данной справки является нарушением законодательства, что может привести к проблемам с налоговой службой.

Существует закон, в соответствии с которым руководство предприятия, где человек ведет трудовую должность, отвечает за достоверность и подлинность представленной информации. Данный закон предусматривает и порядок предоставления документации.

Порядок составления

Справка об уровне дохода может быть написана самостоятельно, так и набрана на компьютере. Очень важно, что в данном документе запрещено осуществлять различные правки. Для того чтобы детально отобразить всю необходимую информацию, разрешается добавление дополнительных строк. Используемый шрифт для написания документа может быть произвольным.

В выданном документе должен отображаться только формальный доход. Подобные документы выдаются только в том случае, когда сотрудник официально трудоустроен.

При заключении трудового договора или при неофициальной форме трудовой деятельности используется «произвольная форма» написания деловых бумаг. Несмотря на это, подобная справка является полноценным и официальным документом.

Рассматриваемый документ пишется на бланке с логотипом фирмы. Готовая справка заверяется печатью организации и подписью представителя администрации.

Бланк справки о доходах за 3 месяца должен включать в себя наименование организации, юридический адрес, номер, присвоенный государством и идентификационный код.

Помимо этого, в документе должны быть указаны контактные телефоны отдела кадров и бухгалтерии. В специально отведенных графах необходимо указать сумму ежемесячной заработной платы и уровень годового дохода.

При наличии гонораров, полученная сумма указывается в специальной графе.

В подобных бумагах в обязательном порядке указывается номер этого документа в учреждении, и дата выдачи справки. Подлинность документа заверяется печатью и подписью бухгалтера и главы предприятия. Помимо этого, в рассматриваемом документе фамилия и инициалы подающего, индивидуальный налоговый номер и данные паспорта.

При возникновении потребности, в этом документе указываются данные о сумме налоговых обложений и страховых взносов. При наличии задолженности работника перед организацией, сумма задолженности прописывается в отдельной графе.

При подаче справке о доходах, для получения пособия в банке, следует учитывать, что подобные бумаги требуются для подтверждения финансовой состоятельности. Нередко банковские служащие оставляют за собой право корректировки подобных документов. Однако, следует отметить, что справки для получения пособия представляют намного меньшие проблемы, чем другие виды официальных бумаг.

Чтобы получить пособие необходимо письменное прошение от заявителя, а также справка об уровне доходов за последние три месяца. Помимо этого, необходимо иметь справку для центра занятости населения. Также следует подготовить документы, подтверждающие отсутствие денежного долга, начисление пенсии и задержку зарплаты (если имеется).

В ситуации, когда на момент необходимости получения выплаты для заботы о новорожденном, супруги, проживающие на раздельных территориях (находятся в состоянии развода), необходимо предоставить свидетельство о браке, документ подтверждающие факт того, что просящий находится в отпуске в связи с беременностью или безработный. Также могут понадобиться документы с места трудовой деятельности супруга.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Безработный гражданин справку о доходах может получить в Центре занятости

Сроки получения

Согласно Трудовому кодексу РФ, существует определенный срок выдачи рассматриваемого документа. Согласно постановлению Министерства Труда, при наличии запроса от работника, администрация компании должна представить требуемые документы за три рабочих дня.

Важно отметить, что в этом законе не говорится о сроке, в течение которого, полученный бланк следует передать в налоговую инспекцию.

В связи с этим допускается внесение информации от налоговой инспекции, после получения официального документа.

Однако, если для получения необходимых бумаг, бухгалтерский отдел предприятия должен обратиться в налоговую службу, срок выдачи документа приравнивается к обязательному.

Как рассчитывается пособие

При расчете ежемесячной выплаты, следует разделить сумму ежегодного дохода на количество проработанных дней. В данном случае оклад, полученный в виде премии, не учитывается. Итоговая сумма умножается на количество проработанных дней за последние три месяца. Прогулы и отпуск в данный период не входят.

Давайте рассмотрим ситуацию, в которой сотруднику назначается пособие в связи с родами, в виде пятидесяти тысяч рублей. В рассматриваемом случае, длительность декретного отпуска составляет сто сорок календарных дней.

Также следует учесть, что человек получил оплату труда за не полностью отработанный месяц, в котором ушел в отпуск. При подаче прошения в службу социальной защиты, следует представить документ о финансовых начислениях за последние три месяца.

Расчет доходов осуществляется следующим методом:

  1. За последний не полностью отработанный месяц (десять дней) – 50 000/140*10=3571 рублей.
  2. За предыдущий месяц (тридцать один день) – 50 000/140*31=11 071 рублей.
  3. За первый месяц (тридцать дней) – 50 000/140*30= 10 714 рублей.

Как долго действует рассматриваемый документ

Так как, что налоговые органы обязаны при получении прошения от работника предприятия, предоставить сведения обо всех выплатах за определенный временной отрезок, длительность действия подобного документа неограниченна. Так как в содержании этого документа указывается определенный период, рассматривается только актуальность бумаг на момент подачи прошения. Скачать бланк справки о заработной плате можно пройдя по этой ссылке.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/obrazets-spravki-o-dohodah-v-sotszashhitu.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.